Prijavni postopek

Prijavni postopek

  1. V skladu z objavljenimi možnostmi študent izbere partnersko institucijo v tujini, na kateri bi želel opraviti del rednih študijskih obveznosti.

    Študent lahko seznam razpoložljivih mest po študijskih področjih na partnerskih institucijah v tujini, ki so na voljo študentom posamezne fakultete, preveri pri fakultetnem Erasmus koordinatorju.

    Informativni seznam je objavljen tudi na strani KAM?. Na tej spletni strani so naslednje informacije:

    – partnerske inštitucije po posameznih fakultetah UM in posameznih študijskih smereh;
    – področje študija, za področje katerega je sporazum podpisan;
    – število razpoložljivih mest za študente posamezne stopnje (s časom trajanja) po posamezni partnerski instituciji.

  2. Študent na spletni strani matične fakultete preveri s strani fakultete zahtevan postopek prijave.

    Povezave na fakultetne strani so objavljene na strani FAKULTETNE POVEZAVE.

    Prosta mesta na partnerskih institucijah so omejena. Na podlagi prejetih prijav fakulteta izvede izbirni postopek, pri čemer ima prednost za posamezno mesto na tuji instituciji študent, ki je prej poslal popolno prijavo.

    Študent mora v AIPS-u oddati elektronsko prijavo za Erasmus študij.

    Prijava študenta je dokončna, ko je vsebinsko popolno usklajena in potrjena s strani fakultetnega Erasmus koordinatorja ter sporočena Službi za mednarodno sodelovanje in programe mobilnosti UM, preko seznama izbranih in potrjenih študentov za študij v tujini v določenem študijskem letu.

    ​V primeru, da partnerska univerza v tujini zahteva uradno nominacijo izbranih študentov, fakultetni Erasmus koordinatorji nominirajo izbrane študente. Fakultete lahko partnerski instituciji v tujini pošljejo nominacijo izključno le za toliko študentov in mesecev študija posameznega študijskega področja, kot je določeno v Erasmus sporazumu.

  3. Študent mora na spletni strani partnerske univerze preveriti, katere obveznosti lahko opravi v izbranem semestru, v katerem jeziku so predavanja za izbrane predmete na partnerski instituciji in sestavi ustrezen študijski sporazum.

    Študent poskrbi, da študijski sporazum izpolni in predloži v podpis Erasmus fakultetnemu koordinatorju pravočasno, da je lahko ta poslan partnerski univerzi do roka, ki ga le-ta določa. Matična fakulteta lahko za pripravo študijskega sporazuma določi dodaten rok.

    Študijski sporazum – Learning Agreement Student Mobility for Studies

  4. Študent na spletni strani partnerske institucije v tujini ali v mednarodni pisarni univerze gostiteljice preveri dodatne zahteve in postopke partnerske institucije v tujini, izpolni s strani institucije gostiteljice dodatno zahtevane dokumente in poskrbi, da so vsi dokumenti, ki jih zahteva partnerska institucija (univerza gostiteljica v tujini), pravočasno predani v podpis koordinatorju na matični fakulteti ter do roka poslani na institucijo gostiteljico v tujini.

    Ti roki so na posameznih partnerskih univerzah določeni zelo različno. Večinoma od aprila do junija za študij v prvem semestru in od septembra do novembra za študij v drugem semestru.

    Študent se na matični fakulteti pozanima o postopku pošiljanja dokumentacije na univerzo gostiteljico. Na nekaterih fakultetah dokumentacijo na partnerske institucije pošljejo Erasmus koordinatorji ali mednarodne pisarne fakultet, medtem ko morajo študenti nekaterih dokumente v tujino poslati sami.

  5. Po obdelavi podatkov partnerske institucije sprejetim študentom pošljejo pisma o sprejemu (Acceptance letter) in potrjene študijske sporazume.

    Študenti, ki se prijavijo za študij v zimskem semestru običajno prejmejo te dokumente v poletnih mesecih oz. v septembru, ostali pa kasneje.

    Študijski sporazum “Learning Agreement Student Mobility for Studies” mora biti obvezno potrjen s strani študenta, Erasmus koordinatorja na matični fakulteti UM in odgovorne osebe na partnerski instituciji v tujini, pred odhodom študenta na študijsko izmenjavo v tujino. Priprava pogodbe o finančni dotaciji Erasmus+ je možna izključno po tem, ko je študijski sporazum potrjen (podpis in žig) s strani matične fakultete UM in univerze gostiteljice iz tujine (podpis in žig).

  6. Ko študent od univerze gostiteljice iz tujine prejme pismo o sprejemu (Acceptance Letter) oz. potrjen prijavni obrazec (Application Form) in potrjen študijski sporazum (»Learning Agreement Student Mobility for Studies) iz spletne strani, do katere dostopa preko AIPS-a natisne prošnjo za pridobitev finančne dotacije Erasmus+, jo podpiše in skupaj s potrdili, prejetimi od univerze gostiteljice, pošlje na naslov:

    Univerza v Mariboru
    Služba za mednarodno sodelovanje in programe mobilnosti
    Slomškov trg 15,
    2000 Maribor

    Izpis prošnje za Erasmus finančno dotacijo je možen po potrditvi Erasmus fakultetnega koordinatorja.

    Študent lahko pod določenimi pogoji poleg Erasmus + finančne dotacije zaprosi še za:

    – dodatna sredstva iz naslova Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada RS Ad futura;
    – dodatno štipendijo za študente iz socialno šibkejših okolij;
    – dodatna sredstva za mobilnosti za udeležence s posebnimi potrebami.

    Več o finančni podpori programa Erasmus+ in dodatnih štipendijah na strani FINANČNA DOTACIJA IN DODATKI.

  7. Študent, ki se bo udeležil mobilnosti preko programa Erasmus+ je po pravilih programa dolžan opraviti spletno preverjanje jezikovnega znanja v programu OLS pred oz. ob začetku mobilnosti in ob koncu obdobja mobilnosti. Namen tega preverjanja je študentom omogočiti izpopolnjevanje jezika s spletnim jezikovnim tečajem in preveriti nivo napredka v znanju tujega jezika v času mobilnosti.

    Več informacij in povezavo na OLS program na strani OLS JEZIKOVNA PODPORA.

  8. Študent pri partnerski instituciji preveri tudi možnosti namestitve, pogoje glede zavarovanja, viz in dovoljenj za bivanje.

Za pomoč so voljo Erasmus koordinatorji in druge kontaktne osebe na fakultetah, seznam in kontakti so objavljeni  na strani KOORDINATORJI.

Pomoč in koristne informacije nudi Erasmus Student Network Maribor (ESN Maribor), ki študentom  pomaga pri predhodni pripravi in navezovanju stikov s študenti iz kraja izmenjave.

Vse dokumente in obrazce lahko najdeš na strani DOKUMENTI IN OBRAZCI.